В принципе для любой продуктивной и рентабельной компании, необходим секретарь с высшим образованием, но или хотя бы с базовыми знаниями. К большому сожалению, таких сотрудников нанимают далеко не в каждой фирме. Поэтому на сегодняшний день эта идея имеет место быть в современном мире для чересчур занятых людей, как, например, владельцы больших компаний.
Что же входит в работу секретаря?
Функции этого сотрудника заключаются в следующем:
1. Подготовка и оформление документов, а также составление отчетности о каждом клиенте компании.
2. Составление договоров, а также их архивирование, копирование и сканирование.
3. Поиск клиентов и рассылка почты по адресатам.
Есть собственные требования к этому работнику? Тогда их следует внести в договор, который должен заключаться между этими людьми в обязательном порядке.
Как основать этот бизнес?
На самом деле, здесь нет ничего трудного, так как план реализации этой идеи ничем не отличается от остальных:
1. Помещение. Оно может первое время не понадобиться, поскольку принимать и обрабатывать заказы можно в домашних условиях, если хотя бы для этого, есть минимальный набор оргтехники и иных инструментов для полноценной работы, которая ничем не будет отличаться от офиса. Например, нужен будет: компьютер (ноутбук), сканер, ксерокс, стационарный (мобильный) телефоны, канцелярские товары и тому подобное.
2. Поиск первого работодателя, потому что остальные будут обращаться после их рекомендаций и положительных отзывов о проделанной работе. Ведь одновременно можно работать сразу с несколькими компаниями, которые открылись совсем недавно и, соответственно еще не успели обзавестись штатными сотрудниками. Но прежде чем начать принимать заявки, следует составить договор с каждым из них и обговорить детали, касающиеся финансовой стороны.
*внимание: искать работодателей лучше всеми известными способами, например, реклама на светящихся стендах (баннеры), соц. сети, бегущая строка, СМИ и многое другое.
3. Это завершающий пункт этой деятельности. Ведь теперь осталось только подписать договор и приступить к работе.
Первое время лучше заниматься этой работой самостоятельно, а по истечении некоторого срока, можно подумать и о собственном офисе либо официально устроиться в компанию (на полную занятость), с которой заключен договор.
